En ese caso el programa solo puede admitir nuevos estudiantes dentro del periodo de vigencia del registro calificado. No obstante, el programa deberá garantizar que todos los estudiantes inscritos, culminen el plan de estudios del programa en las condiciones que dieron lugar al otorgamiento del registro.

Si la solicitud de renovación de registro calificado se hace con 12 meses de antelación, el registro calificado se entenderá prorrogado hasta que se produzca decisión de fondo por parte del Ministerio de Educación Nacional. En ese sentido, el programa podrá recibir nuevos estudiantes hasta tanto se produzca dicha decisión, y hacer promoción de dicho programa sin tener que preocuparse por la expiración del registro calificado.

Sí. En el caso de cambios que afectan las condiciones substanciales del programa (Decreto 1330 de 2019; Artículo 2.5.3.2.10.2) el programa debe solicitar aprobación por parte del MEN y solo podrá hacerlas efectivas cuándo el MEN las autorice, a través del acto administrativo correspondiente.

Si los cambios no afectan las condiciones substanciales, pero el programa, en un análisis conjunto con la Dirección de Evaluación y Planeación, considera que dichos cambios son importantes en el desarrollo del plan de estudios del programa, se notificará al MEN sin esperar aprobación del MEN a través de un acto administrativo.

Finalmente, si los cambios son menores y no afectan en ningún grado el desarrollo del programa o la calidad del mismo, el programa esperará hasta el siguiente proceso de renovación de su registro calificado para notifica al MEN de los cambios y brindar detalles acerca de los mismos.

El proceso de renovación de un registro calificado es responsabilidad del programa académico y del personal asignado para conducir dicho proceso, así como también lo es, informar a la Dirección de Planeación y Evaluación sobre las modificaciones que se planean hacer en un programa académico.  La Dirección de Planeación y Evaluación asesora y brinda el apoyo necesario para realizar las actividades asociadas al trámite y se encarga de administrar la plataforma SCES, a través de la cual se gestionan los procesos de registro calificado. La Dirección de Planeación y Evaluación debe notificar con anticipación los trámites de renovación de registro calificado a los programas que requieran hacerlo.