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Registro Calificado

Ruta y tiempos de radicación de trámites de renovación de registro calificado (RC)

Tiempos registro calificado

El registro calificado es un requisito obligatorio y habilitante para que una institución de educación superior, legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), pueda ofrecer y desarrollar programas académicos de educación superior en el territorio nacional (artículo 1 de la Ley 1188 de 2008). 

El registro calificado de un programa académico de educación superior es el instrumento mediante el cual el Estado verifica y evalúa el cumplimiento de las condiciones de calidad por parte de las instituciones de educación superior. El registro calificado lo otorga el MEN a través de un acto administrativo por un periodo de siete (7) años.

Dicho registro debe ser renovado mediante un trámite ante el MEN, el cual se debe radicar doce (12) meses antes de su vencimiento. El periodo de tiempo para que un programa académico adelante dicho trámite es de 6 meses y la Dirección de Planeación y Evaluación notifica a cada programa con la antelación suficiente para iniciar el proceso.

En el caso de programas acreditados por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), la renovación del RC se hace de oficio. En el caso de programas acreditados por 8 o más años, el registro calificado se extiende hasta el periodo de vigencia de dicha acreditación.

En la Universidad de los Andes existen tres tipos de trámite de registro calificado:

  • Trámite de registro calificado para ofrecer un programa académico nuevo.
  • Trámite para renovar el registro calificado de un programa académico.
  • Trámite de modificaciones a un programa académico con registro calificado vigente.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las consecuencias de que un programa académico no renueve su registro calificado?

En ese caso el programa solo puede admitir nuevos estudiantes dentro del periodo de vigencia del registro calificado. No obstante, el programa deberá garantizar que todos los estudiantes inscritos, culminen el plan de estudios del programa en las condiciones que dieron lugar al otorgamiento del registro.

 

¿Por qué la solicitud de renovación de un registro calificado debe hacerse con 12 meses de antelación respecto a la fecha de su vencimiento?

Si la solicitud de renovación de registro calificado se hace con 12 meses de antelación, el registro calificado se entenderá prorrogado hasta que se produzca decisión de fondo por parte del Ministerio de Educación Nacional. En ese sentido, el programa podrá recibir nuevos estudiantes hasta tanto se produzca dicha decisión, y hacer promoción de dicho programa sin tener que preocuparse por la expiración del registro calificado.

 

¿Cualquier modificación que se haga a un programa debe ser notificada al MEN?

Las instituciones y sus programas académicos solo podrán implementar las modificaciones que requieren autorización previa y expresa del Ministerio de Educación Nacional una vez el MEN las haya autorizado mediante el respectivo acto administrativo. Estas modificaciones no podrán hacerse efectivas hasta contar con dicha autorización.


Si los cambios no alteran las condiciones que requieren aprobación por parte del MEN, pero el programa, en conjunto con la Dirección de Evaluación y Planeación, los considera importantes para el desarrollo del plan de estudios, se debe notificar al MEN a través de un trámite de modificación. Estos cambios pueden implementarse sin requerir aprobación previa del MEN, una vez se evidencie la radicación del trámite a través de la plataforma tecnológica del MEN destinada para tales fines.


Por otro lado, si se trata de cambios menores que no afectan el desarrollo ni la calidad del programa, este los notificará al MEN y brindará los detalles correspondientes en el siguiente proceso de renovación de su registro calificado (Artículo 2.5.3.2.10.3. Decreto 0529 de 2024).

¿En quién recae la responsabilidad de renovar el registro calificado de un programa académico?

El proceso de renovación de un registro calificado es responsabilidad del programa académico y del personal asignado para conducir dicho proceso, así como también lo es, informar a la Dirección de Planeación y Evaluación sobre las modificaciones que se planean hacer en un programa académico.  La Dirección de Planeación y Evaluación asesora y brinda el apoyo necesario para realizar las actividades asociadas al trámite y se encarga de administrar la plataforma SCES, a través de la cual se gestionan los procesos de registro calificado. La Dirección de Planeación y Evaluación debe notificar con anticipación los trámites de renovación de registro calificado a los programas que requieran hacerlo.

 

Documentos e información relevante

Decreto 0529 de 2024
Guía para adelantar trámites de registro calificado en la universidad
Guía para adelantar modificación a registros calificados en la universidad
Lineamientos para la creación de nuevos programas y cursos certificables

Consulta las resoluciones de registro calificado de programas: 

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