Procesos de apoyo

Los procesos de apoyo gestionan los recursos institucionales (tangibles e intangibles) y soportan el desarrollo de la institución.

Sostenibilidad de profesores

Realizar las acciones necesarias para garantizar la vinculación y permanencia de los profesores de la universidad.

Gestión de estudiantes

Brindar recursos de apoyo a los estudiantes para asegurar su permanencia y desarrollo académico de forma exitosa.

Apoyo a la Decanatura de Estudiantes
  • Ayudas económicas
  • Oportunidades laborales
Financiamiento
  • Beca con compromiso QEE
Consejería
  • Becarios
  • Psicología académica
  • Solicitudes de estudiantes
  • Movilidad de estudiantes
Bienestar de estudiantes
  • Deportes
  • Cultura
  • Prevención y promoción en salud
Relaciones académicas
  • Convenios académicos
  • Práctica académica
  • Estudios dirigidos

Talento humano

Gestionar la relación laboral con el personal administrativo y académico de la Universidad.

Desarrollo organizacional
  • Administración de estructuras y cargos
  • Administración de planta
  • Costos de personal
Compensación y beneficios
  • Administración del Beneflex y Pactoflex
  • Compensación
  • Beneficios
Desarrollo del talento humano
  • Formación
  • Gestión del desempeño
  • Gestión por competencias
  • Gestión del cambio
  • Cultura
Administración y bienestar del talento humano
  • Vinculación y desvinculación
  • Administración de novedades
  • Seguridad social y parafiscales
  • Administración de la información
  • Seguros
  • Mesa de servicio
  • Bienestar
Jurídico laboral
  • Administración de legislación laboral
  • Administración de políticas laborales institucionales
  • Relaciones laborales
  • Asesorías legales laborales
  • Atención de reclamos laborales

Recursos académicos

Gestionar el acceso y la disponibilidad de laboratorios y recursos bibliográficos para el desarrollo de actividades de formación académicas, de investigación y de apoyo al sector externo.

Recursos de información
  • Gestión de colecciones
  • Gestión de los servicios de información
  • Gestión de la preparación de los recursos de información
Laboratorios y talleres
  • Prestación del servicio
  • Manejo de insumos
  • Herramientas y equipos
  • Instalaciones
  • Sistema de calidad

Gestión de TICs

Mantener y administrar la infraestructura tecnológica de la Universidad, apoyar el desarrollo de actividades docentes y administrativas y soportar el desarrollo de habilitadores tecnológicos que facilitan el cumplimiento de los demás procesos de la institución.

Gestión de TICs
  • Relación con cliente
  • Arquitectura
  • Portafolio
  • Servicios
  • Gestión de la información
  • Infraestructura

Gestión financiera

Administrar los recursos financieros de la Universidad garantizando su sostenibilidad en el tiempo.

Planeación y control financiero
  • Planeación del presupuesto
  • Ejecución del presupuesto
Gestión de ingresos
  • Facturación académica
  • Facturación comercial
  • Gestión de cartera
  • Recaudo
  • Análisis y revisión de ingresos de matrícula
Gestión de egresos
  • Gestión de cuentas por pagar
  • Ejecución de pago
  • Revisión de pago
Gestión de inversiones
  • Administración del efectivo
Gestión de informes financieros, contables y tributarios
  • Administración de datos maestros
  • Contabilización
  • Cierre mensual y anual
  • Presentación de informes financieros y tributarios

Gestión de espacios

Ejecutar obras de infraestructura física, administrar y controlar los espacios para facilitar el desarrollo de las actividades misionales de la universidad.

Administración de espacios
  • Préstamo escenarios y salones eventos
Gestión de proyectos
  • Planeación de proyecto
  • Ejecución de proyecto
  • Cierre de proyecto
Planta física
  • Mantenimiento
  • Planeación del campus

Gestión administrativa

Suministra los bienes y servicios que requiere la institución para el logro de sus fines misionales.

Compras de bienes y/o servicios
  • Administrar el maestro de materiales y/o servicios
  • Generar orden de compra y/o de servicios
  • Gestión de almacenes e inventarios
  • Gestión de proveedores
  • Control de contratistas
  • Gestión de seguros
Gestión de activos
  • Ingreso de activos
  • Manejo de novedades en activos
  • Seguimiento y control de activos
  • Desvinculación de activos

Jurídica

Gestionar los contratos y asuntos legales de la institución.

Legalización y administración de contratos
  • Revisión de propuesta
  • Gestión de contratos civiles - Persona natural
  • Estructuración del contrato/convenio
  • Legalización del contrato/convenio

Bienestar institucional

Promover el mejoramiento de la calidad de vida de los miembros de la Comunidad Uniandina.

Seguridad industrial
  • Entrega de elementos de protección personal y dotación de seguridad industrial
Calidad de vida
  • Atención de solicitudes de la Comunidad Uniandina
  • Salud asistencial
  • Recreación física
Prevención y promoción
  • Salud ocupacional

Servicios institucionales

Brindar servicios a la comunidad que apoyen el funcionamiento de la gestión académica y administrativa dentro de la Universidad, buscando la satisfacción de los usuarios.

Seguridad y servicios institucionales
  • Seguridad física
  • Parqueaderos públicos y privados
  • Aseo general
  • Alimentos
Servicios a la comunidad
  • Puntos de venta
  • Vivienda universitaria
Servicios logísticos
  • Traslados de bienes y documentos
  • Eventos de unidades académicas o administrativas
  • Asistencia en viajes
  • Audiovisuales
  • Asesorías
  • Administración de espacios
  • Solicitud de eventos en Sede Caribe
  • Planeación y ejecución de eventos en Sede Caribe


¿Deseas conocer más información sobre los procesos de apoyo?

Para resolver inquietudes o agendar una reunión contáctanos

  • Efraín Becerra

  • Ext. 3594

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  • Cra. 1 No. 18A - 12

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