Formatos
A continuación se presentan los formatos utilizados en los procesos administrativos y académicos de la Universidad. Puede descargarlos seleccionando el encabezado de formatos:
Compras
- Formulario de autoservicio de compras - Oracle
- Formulario de solicitud de cotización compras
- Validación de compra de software
- Viabilidad de compra e instalación de equipos
- Formato integral Comité de Compras
- Solicitud de Creación de Materiales y Servicios
- Solicitud de reembolso
- Herramienta de apoyo - Formalización de compras y contrataciones
Efectividad Institucional
- Lista Maestra de Documentos
- Plantilla Ficha de Macroproceso
- Plantilla Ficha de Proceso
- Plantilla Ficha Técnica
- Plantilla Procesos Nivel 2 (Visio)
- Plantilla Procesos Nivel 3 (Visio)
- Plantilla FTC
- Plantilla Guía de Usuario
- Plantilla Instructivo
- Descripción de Actividades de Automatización
- Formato Project Charter
- Formato de Informe de Diagnóstico
- Formato de investigación de accidentes e incidentes de trabajo
Recursos financieros
- Administración de datos maestros GL
- Ajuste, reclasificación o anulación de documentos contables
- Autorización de descuento por nómina
- Autorización de pago por transferencia electrónica
- Creación de objeto de costo
- Datos bancarios giros al exterior
- Datos bancarios giros al exterior (en inglés)
- Datos maestros de deudores
- Datos maestros de deudores (en inglés)
- Declaración de cambio
- Legalización de gastos de viaje
- Recibo de caja menor
- Registro de proveedor
- Registro de proveedor (en inglés)
- Reporte de recorrido de transporte urbano
- Reserva presupuestal
- Solicitud de anticipo de empleados y profesores
- Solicitud de anticipo para gastos de viaje
- Solicitud de devoluciones
- Solicitud de pago SAP
Recursos físicos
- Solicitud de mantenimiento, señalización y adecuaciones pequeñas en autoservicio.uniandes.edu.co
Recursos humanos
- Todos los formatos se encuentran publicados en la sección de "Formatos" en el portal virtual de la Dirección de Gestión Humana y Organizacional en ghdo.uniandes.edu.co.
Recursos tecnológicos
- Los formatos para solicitar equipos audiovisuales se encuentran publicados en el portal virtual del área de Servicios Integrados del Departamento de Seguridad y Servicios Generales: servicios integrados.
- Formato para solicitar los servicios de la oficina de correspondencia: Formato Único de Correspondencia
SG - Seguridad y Salud en el Trabajo
- Formato matriz de peligros y riesgos SST
- Matriz de identificación requisitos legales SST
- Formato investigación de accidentes de trabajo
- Autorización grabación de entrevista por AT
- Formato Inspecciones de seguridad
- Autoreporte condición de trabajo
- Matriz acciones correctivas y preventivas SST
- Registro entrega de elementos egonómicos
- Matriz general condiciones ergonómicas
- Inspección individual
- Formato de seguimiento recomendaciones medico-laborales
- Formato gestión del cambio SST
- Registro de asistencia SST
- Formato de investigación enfermedad laboral
- Formato consentimiento informado
- Formato de accidentes e incidentes de trabajo (Versión del trabajador)
- Constancia de Inducción SST
- Autoevaluación de contratistas y proveedores en SST
- Formato de seguimiento recomendaciones
- Acta proceso de rehabilitación y reintegro
SG - Laboratorios y Talleres
- Encuesta de satisfacción de prácticas o cursos
- Encuesta de satisfacción del servicio
- Encuesta de satisfacción para investigación
- Formato asistencia a capacitación
- Formato historial de actividades a equipos
- Formato hoja de vida equipo
- Formato necesidades de formación
- Formato plan de capacitación
- Formato registro de quejas y observaciones
- Formato registro de uso de equipo
- Formato supervisión técnica
- Registro para gestión de no conformidades y oportunidades de mejora
¿Deseas conocer más información sobre los formatos?
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-
Efraín Becerra
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Ext. 3594
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