Formaliza tus procesos

Te guiaremos a través de un paso a paso que te permitirá documentar, entender y mejorar los procesos clave de tu unidad acdémica o administrativa. Nuestro objetivo es facilitar el camino hacia una gestión más eficiente y efectiva de sus operaciones. Hemos desarrollado un enfoque paso a paso que incluye desde la solicitud inicial hasta la formalización final de los procesos.

En la siguiente línea de tiempo, te presentamos cada etapa del proceso, desde la identificación de los procesos a documentar hasta la publicación de las fichas de los procesos aprobados por los dueños de los procesos en el repositorio institucional. Cada paso ha sido diseñado para brindarte claridad y orientación, asegurando que puedas completar este proceso de manera exitosa.

Completa el formulario de solicitudes especificando brevemente la necesidad y las razones por las cuales deseas documentar los procesos.

Organizamos una reunión para comprender a fondo tu necesidad y determinar el alcance de los procesos.

Elaboramos juntos un plan de trabajo que define el alcance, las actividades a realizar, los entregables, las fechas de entrega, los participantes y sus responsabilidades.

Te capacitamos en notación BPMN para que puedas diagramar los procesos. Además, trabajaremos contigo en la elaboración de las fichas técnicas correspondientes a cada proceso.

Una vez completados los diagramas y las fichas técnicas del proceso, la unidad dueña del proceso los aprobará. Finalmente, tus procesos quedarán formalizados.


Herramientas de apoyo

Video tutorial de diagramación

Ficha técnica Nivel 2

Ficha técnica Nivel 3

  • Cra. 1 No. 18A - 12
    Bogotá, Colombia
    Cód. Postal: 111711
    + (601) 339 49 49 Ext. 2029

Logo DirPlan
  • Calle 19A Nº 1 - 37 Este - Bloque P
    Ext. 2029
    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación. 
Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964.
Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.

© - Derechos Reservados | Universidad de los Andes